Baza prac magisterskich absolwentów UwB 

     Baza zawiera opisy bibliograficzne prac magisterskich od momentu powstania uczelni jako Filii UW w Białymstoku do chwili obecnej. 
Opisy bibliograficzne prac zawierają następujące dane:

• tytuł,
• autor,
• promotor,
• wydział, na którym praca została napisana i obroniona,
• rok obrony.

     Biblioteka nie posiada prac magisterskich w swoich zbiorach. Są przechowywane w Archiwum UwB lub dziekanatach poszczególnych wydziałów. 
     Wszelkie uwagi na temat spostrzeżonych błędów można kierować pod adres: oin[at]uwb.edu.pl

Baza prac doktorskich i habilitacyjnych UwB 

     Baza zawiera opisy bibliograficzne prac doktorskich i habilitacyjnych napisanych i obronionych w Filii UW w Białymstoku w 1996 roku oraz prace napisane i obronione na UwB w latach w latach 1997 - 2014. 
W bazie znajdują się następujące informacje:

• tytuł,
• autor i jego miejsce pracy,
• promotor i jego miejsce pracy,
• recenzent prac habilitacyjnych,
• miejsce obrony,
• numer dyplomu,
• lokalizacja w bibliotekach UwB.

     Opisy prac były tworzone na podstawie informacji otrzymywanych z uczelni oraz danych znajdujących się w Bazie Nauki Polskiej prowadzonej przez Ośrodek Przetwarzania Informacji. W miarę możliwości prace były sprawdzane z autopsji. 

Od 2015 r. prace doktorskie są dostępne w Repozytorium Uniwersytetu w Białymstoku – RUB. 
Prace doktorskie są archiwizowane obligatoryjnie zgodnie z Zarządzeniem nr 17 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie gromadzenia, przechowywania i udostępniania wersji elektronicznej rozpraw doktorskich dopuszczonych do publicznej obrony na Uniwersytecie w Białymstoku. Dostęp do pełnego tekstu części prac doktorskich może być ograniczony zgodnie z licencjami udzielonymi przez depozytariuszy RUB. Oznacza to, że dostęp do pełnych tekstów tych prac będą mieli uprawnieni użytkownicy z komputerów na terenie Biblioteki Uniwersyteckiej.

Baza publikacji pracowników naukowo-dydaktycznych UwB 

     Baza gromadzi dorobek pracowników naukowo-dydaktycznych UwB powstały w okresie ich zatrudnienia w uczelni. Stanowi kontynuację czterotomowej bibliografii za lata 1968-1990. W związku z tym zostały w niej uwzględniane opisy prac opublikowanych po 1990 roku. 
     Publikacje rejestrowane są przez biblioteki jednostek organizacyjnych Uczelni, w których zatrudnieni są pracownicy. Publikacje pracowników Wydziału Filologicznego rejestrowane są przez Oddział Informacji Naukowej Biblioteki Uniwersyteckiej. 
     Baza zawiera opisy prac autorskich i współautorskich zamieszczonych w wydawnictwach zwartych oraz ciągłych (rozdziały, artykuły, recenzje, materiały konferencyjne, tłumaczenia, publikacje w czasopismach internetowych, wypowiedzi, wywiady, głosy w dyskusji). 
     Opisy bibliograficzne są opracowywane na podstawie wykazów otrzymywanych z poszczególnych wydziałów i instytutów, a także uzupełniane w oparciu o:

• katalogi komputerowe:
  • Biblioteki Uniwersyteckiej,
  • bibliotek wydziałowych i instytutowych UwB,
  • NUKAT i KARO,
  • bibliotek zagranicznych,
• bazy elektroniczne Biblioteki Narodowej,
• wydawnictwa elektroniczne i internetowe,
• bibliografie dziedzinowe.

     W miarę możliwości publikacje są sprawdzane z autopsji. Baza jest na bieżąco aktualizowana i uzupełniana.

Baza publikacji o Uniwersytecie w Białymstoku 

     Baza zawiera opisy bibliograficzne publikacji dotyczących działalności Uniwersytetu, jego pracowników i studentów. Rejestracji podlegają wydawnictwa zwarte, rozdziały w pracach zbiorowych, a także artykuły w czasopismach oraz w prasie lokalnej. Publikacje rejestrowane są z autopsji w oparciu o materiały znajdujące się w księgozbiorze biblioteki oraz na podstawie bibliograficznych baz danych i katalogów innych bibliotek. Baza dokumentuje publikacje od 1997 roku, czyli od chwili powstania UwB jako samodzielnej uczelni. 

Zastosowano następujące hasła według języka haseł przedmiotowych KABA: 

I.1.1 Rektorzy uniwersytetów i uczelni 
I.1.2 Uniwersytety i uczelnie -- struktura
I.1.3 Uniwersytety i uczelnie -- skład osobowy
I.1.4 Uniwersytety i uczelnie -- administracja
I.2 Planowanie
I.3. Rok akademicki 
I.4.1 Budynki akademickie
I.4.2 Finanse 

II.1 Rekrutacja 
II.2 Nauczanie akademickie – organizacja 

III.1 Badania
III.2 Kongresy i konferencje 
III.3 Wyprawy naukowe
III.4 Wydawnictwa uniwersyteckie
III.5 Relacje uniwersytety i uczelnie - społeczność lokalna 

IV.1 Współpraca uniwersytetów i uczelni -- Polska
IV.2 Współpraca międzynarodowa 

V.1.1 Wywiady, spotkania
V.1.2 Uroczystości uczelniane
V.1.3 Nauka -- dokumentacja
V.2 Uniwersytet III Wieku (Białystok) 

VI.1 Studenci -- działalność naukowa 
VI.2 Studenci -- towarzystwa
VI.3 Studenci -- kultura
VI.4 Studenci -- sporty akademickie
VI.5.1 Studenci -- stypendia
VI.5.2 Domy studenckie
VI.5.3 Studenci -- opieka medyczna
VI.5.4 Studenci -- orientacja zawodowa 
VI.6 Edukacja -- wymiana międzynarodowa
VI.7 Absolwenci uniwersytetów i uczelni 

VII.1 Nauczyciele akademiccy -- kształcenie
VII.2 Nauczyciele akademiccy -- towarzystwa
VII.3 Nauczyciele akademiccy -- sytuacja społeczna
VII.4 Nauczyciele akademiccy -- dyplomy
VII.5 Nauczyciele akademiccy -- nagrody i wyróżnienia
VII.6 Doktorzy honoris causa
VII.7 Nauczyciele akademiccy -- biografie 

VIII.1 Uniwersytet w Białymstoku. Biblioteka Główna
VIII.2 Wydziały uniwersytetów i uczelni -- biblioteki 

Baza prac licencjackich absolwentów UwB 

     Baza zawiera opisy bibliograficzne prac licencjackich od 2008 roku. 
Opisy bibliograficzne prac zawierają następujące dane:

• tytuł,
• autor,
• promotor,
• wydział, na którym praca została napisana i obroniona,
• rok obrony.

     Biblioteka nie posiada prac licencjackich w swoich zbiorach. Są one przechowywane w Archiwum UwB lub dziekanatach poszczególnych wydziałów.